Por Valéria Credidio – Assessoria de Comunicação do LAIS/UFRN (ASCOM/LAIS)

Entre os anos de 2015 e 2023, o Brasil perdeu mais de R$2 bilhões com insumos inutilizados, com datas vencidas para o consumo. As informações são do Ministério da Saúde e publicadas na imprensa nacional. Entre os motivos para tamanho desperdício está a falta de comunicação e um melhor controle dos estoques.

Para resolver o problema, a rede hospitalar do Rio Grande do Norte conta com o sistema de gestão hospitalar – módulo farmácia, oferecendo controle de estoque e uso de medicamentos e produtos para a saúde. O sistema é fruto de uma parceria entre o Laboratório de Inovação Tecnológica em Saúde (LAIS/UFRN) em parceria com o Governo do Estado, por meio da Secretaria de Saúde Pública do RN.

Os hospitais Giselda Trigueiro, João Machado, Deoclécio Marques, Tarcísio Maia, Hospital da Mulher e o Walfredo Gurgel, além da Unicat Hospitalar de Natal já estão utilizando o módulo de farmácia, garantindo gestão, monitoramento e transparência no controle de estoque e uso dos medicamentos. 

Entre os benefícios trazidos pelos sistema está o gerenciamento das movimentações de estoque do âmbito hospitalar; consulta integrada de estoque em todas as unidades implantadas; transparência de estoque para a população do Estado do Rio Grande do Norte; agilidade nos atendimentos através de uma plataforma intuitiva e de fácil navegação, e monitoramento em tempo real de indicadores das unidades hospitalares, como situação de estoque, valores em estoque e perdas de produtos. 

Para a Leidiane Queiroz, secretária adjunta de Saúde do RN, o sistema auxiliará no trabalho realizado em todas as unidades hospitalares do estado, melhorando a qualidade do atendimento aos pacientes. “A assistência farmacêutica é um pilar importante no desfecho final do paciente, na sustentabilidade e na qualidade e ter ao passo de um clique todas as informações, permite aos gestores e profissionais da assistência tomar com a melhor decisão desde o processo de compra até o destino final que é o paciente.”, argumentou a secretária adjunta. 

Para implementar o sistema, ocorreram reuniões e treinamentos com os servidores de todas as unidades hospitalares. “Em todas as implantações nós treinamos as equipes presencialmente e em alguns casos, remotamente, além de realizar o acompanhamento de incorporação tecnológica, oferecendo suporte aos usuários”, explicou Raul de Almeida, pesquisador do LAIS e gerente responsável pelo módulo Farmácia do Sistema de Gestão Hospitalar, 

O sistema de farmácia é uma ferramenta de saúde digital que tem como objetivo aprimorar o controle e a dispensação de medicamentos, envolvendo desde a compra pela rede hospitalar até a entrega ao paciente. De acordo com Ricardo Valentim, diretor executivo do LAIS, a nova ferramenta tecnológica tem diversos pontos positivos, principalmente para a população. “ O maior ganho para a população é a transparência. A população poderá acompanhar quais medicamentos têm nas unidades hospitalares e  como está o estoque na Unicat. Essa transparência vai ampliar o controle social e, principalmente, vai permitir que a gestão possa ser mais eficiente na compra e na distribuição desses medicamentos”. 

O diretor do LAIS ainda acrescentou que com o módulo farmácia vão ser evitados desperdícios, aperfeiçoando o modelo de compra. “Esse é o primeiro sistema de controle de medicamentos e distribuição de medicamentos com transparência e coloca o Rio Grande do Norte atuando fortemente em uma área estratégica dentro do complexo da saúde”.

Para 2025, além de implantações em novas unidades, a plataforma irá focar na consolidação e utilização das informações de consumo para inteligência, análise estatística e automatização dos abastecimentos da rede SESAP, gerando um impacto na utilização do orçamento estadual em relação a compra de medicamentos e produtos de saúde.

Farmácia em números:

1. 7 Unidades implantadas (6 dos maiores hospitais do Estado incluindo o Hospital Walfredo Gurgel, além da UNICAT Hospitalar, que é o centro de distribuição de medicamentos e produtos de saúde para 27 unidades pelo Estado)
2. + 125.000 movimentações de estoque registradas
3. + 73.000 abastecimentos de setores realizados
4. + 9.000 prescrições eletrônicas atendidas (Novo recurso lançado por completo no Hospital Walfredo Gurgel no dia 04/11/24)
5. + 1.400 produtos únicos cadastrados na rede
6. + 450 profissionais especialistas cadastrados
7. + R$36.000.000 em estoque monitorados na rede

Estabelecimentos em números:

• HOSPITAL GISELDA TRIGUEIRO (Implantado em Maio/23)

1. 1. 1. + 29.000 movimentações de estoque registradas
      2. + 19.000 abastecimentos de setores realizados
      3. + 70 profissionais especialistas cadastrados

• HOSPITAL GERAL DR JOÃO MACHADO (Implantado em Outubro/23)

1. 1. 1. + 31.000 movimentações de estoque registradas
      2. + 21.000 abastecimentos de setores realizados
      3. + 80 profissionais especialistas cadastrados

• HOSPITAL REGIONAL DEOCLÉCIO MARQUES DE LUCENA (Implantado em Março/24)

1. 1. 1. + 17.000 movimentações de estoque registradas
      2. + 9.600 abastecimentos de setores realizados
      3. + 60 profissionais especialistas cadastrados

• HOSPITAL REGIONAL DR TARCÍSIO DE VASCONCELOS MAIA (Implantado em Maio/24)

1. 1. 1. + 24.000 movimentações de estoque registradas
      2. + 18.000 abastecimentos de setores realizados
      3. + 40 profissionais especialistas cadastrados

• UNICAT HOSPITALAR NATAL (Implantado em Agosto/24)

1. 1. 1. + 3.000 abastecimentos registrados
      2. + 30 profissionais especialistas cadastrados

• HOSPITAL REGIONAL DA MULHER PARTEIRA MARIA CORREIA (Implantado em Setembro/24)

1. 1. 1. + 2.600 movimentações de estoque registradas
      2. + 500 abastecimentos de setores realizados
      3. + 20 profissionais especialistas cadastrados

• HOSPITAL MONSENHOR WALFREDO GURGEL (Implantado em Novembro/24)

1. 1. + 16.000 movimentações de estoque registradas
   2. + 2.700 abastecimentos de setores realizados
   3. + 9.000 prescrições eletrônicas atendidas 
   4. + 110 profissionais especialistas cadastrados